Materialhåndtering: Betydning, betydning og funksjoner

Materialhåndtering: Betydning, betydning og funksjoner!

Behovet for materialhåndtering ble først følt i produksjonsbedrifter. Serviceorganisasjonene begynte også å føle behovet for denne kontrollen. Og nå har ikke-handelsorganisasjoner som sykehus, universiteter etc. innsett viktigheten av materialstyring. Hver organisasjon bruker en rekke materialer. Det er nødvendig at disse materialene er riktig kjøpt, lagret og brukt.

Enhver unødvendig mengde brukt på materialer eller tap som følge av spild av materialer øker produksjonskostnadene. Formålet med materialstyring er å angripe materialkostnad på alle fronter og å optimalisere de totale sluttresultatene. Materialstyring connotes styrer type, mengde, plassering og sving av de ulike råvarene som brukes i og produsert av industrielle bedrifter. Det er kontroll av materialer på en slik måte at det sikrer maksimal avkastning på arbeidskapital.

LJ De Rose:

"Materialstyring er planlegging, styring, kontroll og koordinering av alle de aktivitetene som er opptatt av material- og beholdningskrav, fra begynnelsen til innføring i produksjonsprosessen."

I henhold til De Rose er alle de funksjonene som starter med anskaffelse av materialer og slutt med ferdigstillelse av produksjon, en del av materialstyring.

NK Nair:

"Materialhåndtering er den integrerte funksjonen av de ulike delene av en organisasjon som arbeider med materialtilførsel og allierte aktiviteter for å oppnå maksimal koordinering."

NK Nair har lagt vekt på koordinering av alle de aktivitetene som er relatert til effektiv bruk av materialer.

Viktigheten av materialhåndtering:

Materialhåndtering er en tjenestefunksjon. Det er like viktig som produksjon, engineering og økonomi. Tilførsel av riktig kvalitet på materialer er viktig for produksjon av standardprodukter. Unngå materialutslipp bidrar til å kontrollere produksjonskostnadene. Materialhåndtering er viktig for alle typer bekymringer.

Viktigheten av materialstyring kan oppsummeres som følger:

1. Materialkostnadsinnholdet av totalkostnaden holdes på et rimelig nivå. Vitenskapelig innkjøp bidrar til å skaffe materiale til rimelige priser. Riktig oppbevaring av materialer bidrar også til å redusere sine spild. Disse faktorene bidrar til å kontrollere kostnadseffektiviteten til produktene.

2. Kostnaden for indirekte materialer holdes under kontroll. Noen ganger øker kostnaden for indirekte materialer også den totale produksjonskostnaden fordi det ikke er riktig kontroll over slike materialer.

3. Utstyret er riktig utnyttet fordi det ikke er noen nedbrudd på grunn av sen forsyning av materialer.

4. Tapet av direkte arbeidskraft unngås.

5. Spild av materialer på lagringsstadiet, samt bevegelse, holdes under kontroll.

6. Tilførselen av materialer er rask og forsinkede leveranser er bare få.

7. Investeringene på materialer holdes under kontroll som under og over strømpe unngås.

8. Forstyrrelser i butikkene og på ulike stadier av produksjonen unngås.

Funksjoner for Material Management:

Materialhåndtering dekker alle aspekter av materialkostnader, forsyning og utnyttelse. De funksjonelle områdene som er involvert i materialhåndtering omfatter vanligvis innkjøp, produksjonskontroll, frakt, mottak og butikk.

Følgende funksjoner er tildelt for materialadministrasjon:

1. Produksjon og materialkontroll:

Produksjonsleder forbereder produksjonsplaner i fremtiden. Kravene til deler og materialer bestemmes i henhold til produksjonsplaner. Produksjonsplaner utarbeides på grunnlag av ordre mottatt eller forventet etterspørsel etter varer. Det sikres at alle typer eller deler av materialet blir gjort tilgjengelig slik at produksjonen blir gjennomført jevnt.

2. Innkjøp:

Innkjøpsavdelingen er autorisert til å inngå kjøpsordninger på grunnlag av rekvisisjoner utstedt av andre avdelinger. Denne avdelingen opprettholder kontrakter med leverandører og samler anførselstegn mv med jevne mellomrom. Innsatsen fra denne avdelingen er å kjøpe riktige kvalitetsvarer til rimelige priser. Innkjøp er en ledelsesaktivitet som går utover den enkle handlingen med å kjøpe og inkluderer planlegging og politiske aktiviteter som dekker et bredt spekter av relaterte og komplementære aktiviteter.

3. Ikke-produksjonsbutikker:

Ikke-produksjonsmaterialer som kontorrekvisita, forgjengelige verktøy og vedlikehold, reparasjon og drift forsyninger opprettholdes etter behovene til virksomheten. Disse butikkene kan ikke kreves daglig, men deres tilgjengelighet i butikkene er viktig. Manglende tilgjengelighet av slike butikker kan føre til arbeidsstans.

4. Transport:

Transport av materialer fra leverandører er en viktig funksjon av materialstyring. Trafikkavdelingen er ansvarlig for å ordne transporttjeneste. Kjøretøyene kan kjøpes for virksomheten, eller disse kan bli chartret fra utsiden. Alt avhenger av mengden og frekvensen av kjøpsmaterialer. Hensikten er å ordne billige og raske transportfasiliteter for innkommende materialer.

5. Materialhåndtering:

Det er opptatt av bevegelse av materialer i et produksjonsanlegg og kostnaden for håndtering av materialer holdes under kontroll. Det ses også at det ikke er spild eller tap av materialer under bevegelsen. Spesielt utstyr kan kjøpes for materialhåndtering.

6. Mottak:

Mottakingsavdelingen er ansvarlig for lossing av materialer, teller enhetene, bestemmer kvaliteten og sender dem til butikker mv. Kjøpsavdelingen er også informert om mottak av ulike materialer.