Finansansvarliges rolle i konkurransedyktig miljø

Les denne artikkelen for å lære om økonomienes rolle i konkurransedyktig miljø.

I kølvandet på hard global konkurranseevne, banebrytende teknologiske fremskritt, økende regulatoriske krav etter spredning av rapporteringsskandaler, endringer i forretningsmodeller, økende internasjonalisering av forretninger og følsomhet overfor finansmarkedene, vil Indian Corporate å overleve og trives og konkurrere globalt, måtte omdefinere tektonisk rollen til sine økonomistyrere slik at fokuset deres er mindre på tradisjonelle finansjobber som transaksjonsbehandling, budsjettering og kapitalinnsamling, og i stedet mer på strategiutvikling og styring av risiko og sikring av større åpenhet i bedriftsrapportering.

Dagens og morgendagens økonomistyrere forventes ikke bare å begrense seg til finansiell planlegging, kapitalinnsamling, forvaltning av eiendeler og overvåkning med nye perspektiver, nye tilnærminger og nye ferdigheter, men også å ta rollen som strategisk partner og delta aktivt i fronten av strategisk tenkning, bygging og gjennomgang av forretningsportefølje, styring av risiko og handling som agent blant ulike valgkretser innenfor og utenfor organisasjonen.

Som en forretningspartner i firmaet, finansiere honcho gravid med kompetanse for å forstå nyanser av miljøutviklingen, sikkerhetsmarkeder, porteføljestyring og kapitalkostnad, på den ene side og dypere innsikt i hva som skjer i selskapet på den andre, må fungere som en lynchpin av firmaet og bistå bedriftens ledelse i å drive en skarp industri og konkurransedyktig analyse, utnytte firmaets kompetanse, konseptualisere firmaets fremtid, bestemme hvordan den skal posisjonere seg selv og hva den ønsker i det endrede miljøet, sette langsiktig mål for maksimering av verdi, utvikling av egnet forretningsportefølje og utvikling av styring av ytelse av nye virksomheter og produkter.

På Electrolux-Kelvinator India Ltd. hjelper finansdirektøren konsernsjef til å identifisere og evaluere opsjoner fra markedsførings, finans, teknologisk og konkurransedyktig synspunkt for en vedvarende konkurransefortrinn. I selskaper som TCS og Hindustan Lever lever finansdirektør (CFO) maksimalt på strategisk formulering og portefølje gjennomgang.

Finansinnganger i disse organisasjonene anses som mest kritiske når det gjelder å sette opp virksomhetsretninger og vurdere uorganiske vekstmuligheter.

Administrere forretningsrisiko er en annen viktig oppgave som en finanssjef nå skal utføre. I lys av permanent usikkert og flyktig forretningsmiljø må han se på risiko fra et foretak, omdømme, kunde og andre perspektiver.

CFO må se virksomheten som en rekke forskjellige scenarier, hver med sannsynlighet og reagere proaktivt på verdensarrangementer og endre forretningsporteføljen tilsvarende for å sikre at inntjeningen er relativt stabil og volatiliteten minimeres.

Et annet nytt ansvar som en økonomi wannabe må anta er å fungere som en fantastisk spry agent mellom firmaet og ulike valgkretser - både internt og eksternt - for å fremme deres interesser og beskytte dem mot nepharious praksis.

Til å begynne med må han hjelpe bedriftsledelsen til å utvikle bedriftsstyringsnormer som inneholder et sett med systemer og prosesser som sikrer at virksomheten skjer i all interesses interesse og sikrer at disse normer holdes nære.

I mange selskaper foretrekker den eksterne verden å samhandle med finansfolk mer enn med noen andre deler av virksomheten fordi de forventes å ha dyp innsikt i firmaets samlede perspektiv og dets aktiviteter. På Marico Industries må CFO dele relevant informasjon om selskapets retningslinjer og tiltak for alle interessenter med åpenhet og åpenhet.

I noen organisasjoner som Hindustan Lever og Marico, CFO, utfører funksjonen til varemerker med lovfestet overholdelse av skum av finansielle skandaler hos organisasjoner som Enron, Anderson, World Com. og Shell.

CFOs blir ansvarlig for å gi finansiell og ikke-finansiell informasjon til interessentene med større nøyaktighet. De er pålagt å fremheve den større økonomiske rapporten i henhold til standarder og forskrifter for å gjenoppbygge offentlig tillit.

På Electrolux Kelvinator India Ltd har økonomifunksjonen blitt omorganisert rundt interne kunder for å tillate en tjenestemoralitet å seire for å dispensere den nødvendige økonomiske støtten til driftsavdelingene. Fra en tøff oppdragsmester og keeper av finansdisiplin, har økonomidirektøren nå å være en tjenesteleverandør.

Ved siden av forretningsfunksjonen må økonomidirektøren utføre finansfunksjonen på strategisk måte, sammenkoble de økonomiske målsettingene og strategiene til bedriftens målsettinger om verdimaksimering og konkurransedyktig ekspertise.

For dette må økonomidirektøren fokusere fra perspektivet av overskuddsmaksimering til maksimering av overskuddsbassenget som betyr maksimering av total fortjeneste opptjent i bransjen på alle punkter sammen med næringsverdikjeden.

Han blir derfor bedt om å foreta en perspektivisk winnowing på en pågående basis av hver verdiaktivitet separat med sikte på å bestemme hver aktivitets kostnad og bidrag. Denne øvelsen vil gjøre det mulig for organisasjonen å bestemme hvilken aktivitet som skal videreføres og hvilke som skal slettes.

I det liberaliserte miljøet må bedriftens økonomistyring starte en økonomisk reengineering-prosess for å revolusjonere eksisterende finansielle politikker og prosedyrer, som også praksisene, og oppfinne nye måter å skaffe og distribuere ressurser på og friske innoverende løsning på økonomiske problemer i organisasjonen.

Finansiell reengineering prosess bør utformes synkronisert med ny tilnærming til strategiutvikling basert på "konseptet med passform og strekk", og aksent er ikke bare på allokering av ressurser, men også på utnyttelse av ressurser.

Selve konseptet med utnyttelse er basert på filosofien om at et firma med begrensede ressurser bare bør fokusere på kjernevirksomhet der den er gravid med store kompetanser til å produsere innovative varer og levere tjenester av verdensklasse til konkurransedyktig pris på bærekraftig basis, og Avstå fra å hengive seg i andre aktiviteter.

Følgelig må finansansvarlig ved å ta investeringsbeslutninger sørge for at tilstrekkelige midler er tilgjengelige for utvikling av store kompetanser, dvs. evne til produktinnovasjon og utvikling, evne til å produsere varer eller levere tjenester i verdensklasse av kostnad og kvalitet, og evne til å verdensomspennende infrastrukturnett for distribusjon og markedsføring og virksomheter som kan gjøre firmaet globalt konkurransedyktig.

Videre må finansdirektør utvikle immaterielle eiendeler i organisasjonen. På TCS må økonomidirektøren sette en verdi på kompetansen til hver av sine ansatte og hullene som må kobles sammen. Han er pålagt å delta i alle aspekter som trening, utvikling, veiledning sammen med partnering i andre HR-relaterte prosesser for å forberede kvalitetspersoner til å ta økt ansvar.

En annen oppgave som en økonomistyrer må utføre, er å hjelpe bedriftsledelsen til å utvikle en integrert og virtuell organisasjon, forskjellig fra loven som er skapt for å utvikle det sømløse nettverket av alle enheter som er involvert i innkjøp, konvertering, distribusjon og service å konfigurere og omkonfigurere verdikjeder.

Denne enheten kan fungere som et middel for å fokusere på kjernekompetanse i organisasjonen, utnytte de av leverandørene og redusere kostnadene og bli mer ansvarlig for finkunder. Som sådan må han seire på bedriftsledelsen for å begrense organisasjonen til kjerneprosesser der den er utrustet med enestående evner og outsource resten av prosessene fra de spesialiserte enhetene.

På Wipro har Bharat Petroleum og Exxon Mobil utført flere funksjoner som lønn, leverandørgjeld og fordringer og forvaltning av anleggsmidler, ikke bare for å redusere kostnadene, men også for å yte god service av internasjonale standarder til interne kunder og for å forbedre total prosess effektivitet som sikkert legger til ekte verdi og fanger maksimal fortjeneste.

For å gjøre organisasjonen kostnadseffektiv må CFO tenke på måter og midler for å minimere blokkering av midler i varebeholdninger som rapporteres å utgjøre nesten halvparten av investeringen, spesielt i industrielle foretak. Null arbeidskapitalmetode og Just-In-Time (JIT) tilnærming kan lønnsomt ansettes i denne forbindelse.

Null arbeidskapital tilnærming betyr at nåværende eiendeler i en organisasjon skal være lik gjeldende forpliktelser for å unngå overflødig investering i arbeidskapital. Det er ingen begrunnelse for å ha overskytende investeringer i omløpsmidler dersom de utgjør slike eiendeler som presterer godt og kan realiseres uten tap.

På denne måten kan organisasjonen unngå mulighetskostnad ved overskytende investeringer i omløpsmidler, i tillegg til å spare i rentekostnadene på lån. På samme måte legger JIT-tilnærming vekt på å gjennomføre minimumsnivå for beholdning og legge avhengighet til leverandører for å levere deler og komponenter akkurat i tid for å oppfylle kravene til montering. Støtten til denne tilnærmingen er å identifisere problemene i lagerreduksjon og deretter tvinge firmaet til å takle det samme.

I stedet for å skyve inventar inn i systemet for å lage produkter, slår JIT-systemet prosessen rundt og bruker trekk fra markedet eller neste operasjon som en måte å gjøre systemet mer direkte responsivt og eliminere unødvendig avfall på grunn av overproduksjon og så videre.

Ved hjelp av denne tilnærmingen kan en økonomistyring minimere varelager gjennom små inkrementelle reduksjoner. Bruk av JIT-system i lagerstyring har blitt betydelig forenklet av nettbasert regnskaps- og lagerprogramvare.

I sin forsøk på å redusere kostnadene ved finansiering av firmaets krav, må finansansvarlige for indisk bedrift utvikle nye finansielle instrumenter til slike som nullkupongobligasjoner, dyprabatte obligasjoner, flytende renteobligasjoner, sikrede premiumnotater, konvertible warrants, futures og opsjoner inkludere attraktive funksjoner som kan lokke finicky investorer. Securitization kan vise seg å være det mest potente finansielle instrumentet for en finansleder i å skaffe midler til relativt billigere priser.

Securitization er faktisk en nøye strukturert prosess hvor et utlån av lån og andre fordringer pakkes og selges i form av verdipapirer med verdipapir til investorene for å skaffe de nødvendige midler fra dem. Gjennom denne prosessen konverteres relativt illikvide eiendeler som omfatter lån og fordringer til verdipapirer. Securitization er billigere finansieringskilde i forhold til konvensjonelle fondinnsamlingsinstrumenter.

I svært diskontinuerlige og usikre miljøvirksomhetsrisici som skyldes ujevn fluktuasjoner i råvarepriser, har aksjekurser, rentenivå og valutakurser økt betydelig, som i sin tur ikke bare har økt kostnadene ved å håndtere forretninger, men også økt sårbarhet i organisasjonen. En finansdirektør må spille avgjørende rolle for å sikre virksomhetenes uønskede forretningsrisiko.

Han må benytte seg av finansielle derivater som valutaterminer, aksjeindeks futures, renteterminaler, terminkontrakter og ulike typer swaps, som kan være vesentlig nyttige for å minimere risikoeksponering for firmaet, forenkle risikoavvik og gi større fleksibilitet for Restrukturering av sikringer basert på endrede markedsforhold.

Således, hvis indiske selskaper må hoppe og hoppe over den globale konkurrerende, må CFOene spille strategisk pragmatisk rolle i alle aspekter av selskapets virksomhet og forvalte sine saker med nye paradigmer og perspektiver og innovative problemløsende tilnærminger og teknikker.

Han må være motstandsdyktig og forretningsrettet med dypere innsikt i risikoene for å fremme interessenters interesser samtidig som man maksimerer verdien til firmaet.