Hva er betydningen av å kontrollere? (6 fakta)

Styring er en viktig funksjon av ledelsen. Dens betydning blir tydelig når vi finner ut at det er nødvendig i alle ledelsens funksjoner. Kontrollerer sjekker feil og forteller oss hvordan nye utfordringer kan møtes eller møtes. Suksessen til organisasjonen henger dermed på effektiv kontroll.

Styring er den siste funksjonen i styringsprosessen som utføres etter planlegging, organisering, bemanning og styring. På den annen side betyr styringskontroll prosessen som skal vedtas for å fullføre funksjonen til å kontrollere. Følgende trinn er inkludert i det:

(i) Innstilling av ytelsesstandarder,

(ii) Måling av faktisk ytelse,

(iii) Sammenligning av faktisk ytelse med standarder,

(iv) Analyseavvik, og

(v) Ta korrigerende tiltak.

Betydningen av å kontrollere blir tydelig fra følgende fakta:

(1) Gjennomføring av organisasjonsmål:

Den kontrollerende prosessen er implementert for å ta vare på planene. Ved hjelp av kontrolleres avvik umiddelbart oppdaget og korrigerende tiltak tas. Derfor er forskjellen mellom de forventede resultatene og de faktiske resultatene redusert til et minimum. På denne måten er kontroller nyttig for å nå målene i organisasjonen.

(2) Vurdere nøyaktighet av standarder:

Mens du utfører kontrollfunksjonen, sammenligner en leder den faktiske arbeidsytelsen med standardene. Han prøver å finne ut om de fastsatte standarder ikke er mer eller mindre enn de generelle standarder. I tilfelle nød er de omdefinert.

(3) Effektiv bruk av ressurser:

Kontroller gjør det mulig å bruke menneskelige og fysiske ressurser effektivt. Under kontroll er det sikret at ingen ansatt forsettlig forsinker sin arbeidsytelse. På samme måte kontrolleres spild i alle de fysiske ressursene.

(4) Forbedre ansattes motivasjon:

Gjennom kontrollmiddelet blir det gjort en innsats for å motivere de ansatte. Gjennomføringen av kontrollerer gjør alle ansatte til å jobbe med fullstendig engasjement fordi de vet at deres arbeidspraksis skal evalueres, og hvis fremdriftsrapporten er tilfredsstillende, vil de få sin identitet etablert i organisasjonen.

(5) Sikre orden og disiplin:

Kontrollerer sikrer rekkefølge og disiplin. Ved gjennomføringen kontrolleres alle uønskede aktiviteter som tyveri, korrupsjon, forsinkelse i arbeid og samarbeidsvilkår.

(6) Tilrettelegging av koordinering i aksjon:

Koordinering blant alle avdelinger i organisasjonen er nødvendig for å oppnå de organisatoriske målene med hell. Alle avdelinger i organisasjonen er gjensidig avhengige. For eksempel avhenger bestillingsavsetningen av salgsavdelingen av produksjon av varer fra produksjonsavdelingen.

Gjennom kontrollmediet gjøres en innsats for å finne ut om produksjonen utføres i samsvar med mottatte ordrer. Hvis ikke, oppdages årsakene til avvik og korrigerende tiltak påbegynnes, og derfor etableres koordinering mellom begge avdelingene.