Hva er forholdet mellom planlegging og kontroll?

Forholdet mellom planlegging og kontroll kan deles inn i følgende to deler:

(1) Avhengighet mellom planlegging og kontroll

(2) Forskjellen mellom planlegging og kontroll.

Image Courtesy: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Forhold mellom planlegging og kontroll

Det er et dypt forhold mellom styring og planlegging funksjoner av ledelsen. Viser betydningen av deres forhold, det er generelt sagt at planleggingen er meningsløs uten å kontrollere og kontrollere er blind uten planlegging. Begge aspektene av gjensidig avhengighet av planlegging og kontroll er beskrevet nedenfor:

(i) Planlegging er meningsløs uten å kontrollere:

I den første delen av gjensidig avhengighet mellom planlegging og kontroll er det sagt at planlegging kun kan lykkes i nærvær av kontroll. Det betyr at hvis kontrollen ikke er tilstede, er det ubrukelig å ha planlegging.

Hvis kontrollprosessen blir tatt bort fra ledelsen, vil ingen som jobber i bedriften ta det seriøst for å jobbe i henhold til planene, og derfor vil planene mislykkes.

(ii) Kontroller er blind uten planlegging:

Under kontrollsystemet er faktisk arbeidspraksis sammenlignet med standardene. Derfor, hvis standardene ikke er fastslått, er det ingen begrunnelse igjen for kontroll, og standardene bestemmes under planlegging. Det er derfor sagt at kontrollen er blind uten planlegging, eller det er uten grunnlag.

2. Forskjellen mellom planlegging og kontroll

Det er riktig at planlegging og kontroll er ufullstendig og ineffektiv uten hverandre og dermed avhengig av hverandre. Men det betyr ikke at begge ikke er uavhengige. Følgende punkter er nyttige for å avklare sin uavhengige karakter:

(i) Planlegging ser fremover, mens kontrollerer ser tilbake:

Planer er alltid formulert for fremtidig og bestemme fremtidig handlingsplan for å nå målene som er fastsatt.

Tvert imot ser kontrollen seg tilbake fordi en leder prøver å finne ut, etter at arbeidet er fullført, om det er gjort i henhold til standardene eller ikke. Det er således klart at planleggingen ser fremover og kontrollerer ser bakover eller tidligere.

Denne forskjellen mellom planlegging og kontroll kan også angis i omvendt posisjon. Det betyr at planlegging ser tilbake mens kontroller ser fremover. Planlegging kalles å se tilbake fordi planene er formulert på grunnlag av fortidens hendelser eller på bakgrunn av erfaring.

På den annen side vurderer kontrollerende arbeidet som er gjort i det siste, men under det tas det korrigerende tiltak med hensyn til fremtiden. Derfor bør det ikke være nøle med å si at planleggingen ser bakover mens kontrollerer ser fremover,

(ii) Planlegging er den første funksjonen og styring er den siste funksjonen i ledelsesprosessen:

Ledelsesprosessen beveger seg i en bestemt rekkefølge som planlegging, organisering, bemanning, styring og kontroll. Denne sekvensen viser at planlegging er det første trinnet i lederprosessen og kontrollerer skjer for å være det siste trinnet.