Delegering i offentlig forvaltning: Definisjon og hindringer

Les denne artikkelen for å lære om definisjon og hindringer for delegering i offentlig forvaltning.

Definisjon og natur:

Delegasjon betyr å betro egen kraft og ansvar til en annen person eller gruppe personer som er lavere i rang og kraft. I offentlig forvaltning overfører en administrerende direktør sin makt eller en del av det til en ansatt som er i rang lavere enn han. Med andre ord bytter en offiser en del av sin kraft til en underordnet. Mooney kaller delegasjonen en avvikling av makt og autoritet. Mooney definisjon er angitt i følgende ord. Det betyr at en spesifisert myndighet gir en høyere til en lavere myndighet: En leder overfører litt makt til sine underordnede. Formålet med delegasjonen er å sikre bedre ledelse. Denne overføring av makt kalles også kraftens devolution.

Det er tre typer delegasjon-en er nedover, den andre er oppad, og den tredje er sidelengs. En person med høyere autoritet overfører noe av sin makt til sin underordnede person. Dette er et veldig vanlig bilde av enhver organisasjon. Den oppadgående delegasjonen finner sted når aksjonærer utdelegger styret fullmakt. I afrikanske stammeområder utveksler stammehøvdinge og sentrale myndigheter makt hverandre.

Begrepet delegasjon er noen ganger misforstått. Det betyr aldri at det er et permanent arrangement. Det vil si, krefter blir ikke delegert permanent. En kritiker har sagt: delegering av autoritet betyr mer enn bare å tildele plikter til andre i mer eller mindre detalj. Kjernen i delegasjonen er å gi skjønn til andre, å bruke sin dom til å møte konkret problem innenfor rammen av deres oppgaver. Konseptet med delegering har et praktisk aspekt - når en leder ikke klarer å bære byrden av arbeid, delegerer han en del til andre.

Hva skal delegeres:

Selv om delegasjon er et viktig prinsipp, kan det ikke adopteres uavhengig.

Det er flere juridiske og konstitusjonelle prosedyrer for søknaden:

(1) En administrerende direktør eller en øverstkommanderende kan ikke delegere sine krefter til sine underordnede etter sin egen søte vilje. Det er juridiske og konstitusjonelle prosedyrer av delegasjon som han eller hun må følge nøye.

(2) Den høyere myndighet må se at den kun vil delegere makt til kompetente og kvalifiserte personer. Det er fordi alle ansatte i en organisasjon kanskje ikke har muligheten til å utføre en jobb effektivt.

(3) Konsernsjef eller annen offiser må være overbevist om at det ikke er mulig for ham å gjøre jobben alene, en del må delegeres.

(4) Formålet med delegasjonen bør være for den generelle forbedringen av organisasjonen.

(5) Organisasjonens størrelse og beliggenhet krever delegering. For eksempel, hvis ulike grener av organisasjonen ligger på forskjellige geografiske steder, og dette tvinger daglig leder til å overlate en del av sin jobb til andre personer eller deler av organisasjonen.

(6) Når nytt program eller ny teknologi blir introdusert og utøvende selv ikke er i stand til å klare det, er det i så fall nødvendig med delegering av makt eller myndighet.

(7) For å unngå forsinkelse eller for å tjene formålet med publikum, blir en del av jobben i sentral organisasjon delegert til andre grener av organisasjonen.

(8) Mange organisasjoner er engasjert i å betjene offentligheten, og direkte kontakt med publikum er avgjørende, da for en bestemt hensikt delegeres en del av myndighet. Dette er tilfellene som står for delegering av makten.

Hindringer for delegasjon:

Selv om delegasjon er en viktig del av moderne organisasjon, kan den aldri implementeres tilfeldig. Det er en rekke hindringer som står på vei til delegasjonen.

Noen av disse er:

(1) Hvor mye makt skal delegeres til andre offiserer eller grener, avhenger av organisasjonens struktur. Med andre ord, strukturen må være egnet for delegering.

(2) Formålet med delegasjonen er å få arbeidet gjort raskt og riktig. Hvis dette målet ikke oppnås, vil målet med delegering ikke lykkes. Naturligvis, før du delegerer kraft eller en del av det, vil dette punktet bli vurdert.

(3) Kommunikasjonssystemet må være ganske gunstig for delegering. Med andre ord vil alle grener av organisasjonen være godt forbundet med hovedkontoret. Men denne situasjonen går ikke overalt.

(4) Det må eksistere et godt forhold mellom grenene og hovedkontoret. Avdelingsoffiser, med hensyn til delegasjon, må samarbeide med hovedkontoret i denne forbindelse. Dessverre eksisterer dette ikke alltid.

(5) Daglig leder kan ikke alltid delegere sin makt til alle personer. Han kan kun delegere til de som er i stand til å gjøre jobben, og dette er en stor hindring.

(6) En leder kan ikke delegere alle sine krefter til en annen person eller gren. Hver offiser er ikke kjent med den.

(7) Opplevelsen står noen ganger i veien for delegasjonen. Alle kan ikke gjøre alle jobber med effektivitet. I så fall kan ansvarlig delegasjon ikke lykkes.

(8) Endelig kan det observeres at det skal eksistere lovlig tillatelse til delegering. Med andre ord, organisasjonens lov og grunnlov skal tillate delegasjonen. Det har blitt funnet at alle organisasjoner ikke tillater delegering. Hvis organisasjonen er liten, er det ikke tillatt å delegere.