PERT-Kostnadsbudsjettering
Etter å ha lest denne artikkelen vil du lære om: - 1. Mål for PERT-Cost budsjettering 2. Regnskapsfører i prosjektorganisasjonen 3. Regnskapsførerens rolle.
Målene for PERT-Kostnadsbudsjettering:
(A) Definere prosjektmålene;
(B) Angi oppgaven for å fullføre prosjektet til estimert kostnad innenfor tidsrammen (vektet gjennomsnittlig tidsramme t e per aktivitet og T E for prosjektplan) og spesifisert kvalitet til gruppe av funksjonærer i prosjektgruppen med prosjektets øverste ansvar Sjef;
(C) Inbyggt system for å legge til rette for gjennomgang av den faktiske ytelsen med jevne mellomrom, og / eller ved milepæler som representerer budsjetterte "leveranser" med en dato; og
(D) Utsted regelmessige rapporter om gjennomgangen, inkludert videre projeksjon av balansen, som fortsatt skal utføres.
Revisor i prosjektorganisasjonen :
En prosjektorganisasjon som, et prosjektteam inkluderer en regnskapsfører, det vil si en prosjektrevisor.
Denne regnskapsføreren skal gi alle administrasjonstjenester til prosjektlederen som profesjonell revisor, men han skal funksjonelt være ansvarlig for organisasjonens regnskapsfører (eller finansdirektør) - med andre ord skal han hjelpe og veilede prosjektlederen i gjennomføringen av Prosjektet, men for den profesjonelle delen av jobben, er han ansvarlig for rektor.
Dette er den nødvendige innebygde interne kontrollen i organisasjonen selv.
Foruten internkontrollen, fra prinsippet om enhetlighet i regnskap, og for øvrig andre regnskapsførere som fungerer i ulike kostnadssteder av samme organisasjon, bør samme prinsipp følges i deres funksjon som i direktiver fra regnskapsførerens kontor. Det inkluderer de grunnleggende administrative kontrollpolicyene og prosedyrene i organisasjonen.
Regnskapsførerens rolle i PERT-kostnadsbudsjettering:
I utgangspunktet er det prosjektregnskapsføreren som sammen med deltakelsen av prosjektgruppemedlemmene forbereder PERT / Kostnadsbudsjettet (selvfølgelig i overenskomst med prosjektleder) og instituttets internkontroll i prosessen med gjennomføring av prosjektet og rapporter av den faktiske.
Revisorens rolle i PERT / kostnadsbudsjettering inkluderer:
(A) PERT / Kostnadsbudsjett:
1. Kontroller at estimatene på tid og pris er objektive og pålitelige. Når det er nødvendig, benyttes tekniske assistanser for slike estimater.
2. Forsikre deg om at den integrerte OBS / WBS utformet for prosjektimplementeringen tar vare på det komplette prosjektet uten utelatelse og / eller duplisering.
3. Kodingen for hver aktivitet i nettverksplanleggingen gjøres systematisk (som dekker hele prosjektet), som en enkel, identifisert med sammenbruddsstrukturen.
4. Opprett "milepæler" i nettverket som representerer leveranser med datoer, hvor resultatene er de statistiske dataene som viser detaljer om arbeid som utføres og balanse mellom arbeid som er igjen.
(B) Intern kontroll i postberegninger:
1. Sørg for at innsamling av data om faktisk ressursforbruk i løpet av prosjektet implementeringer er logget mot relevante koder. Den faktiske bør følge prinsippet vurdert i å utvikle budsjettet slik at sammenligningen av faktiske med budsjettet blir meningsfylt.
2. Etablere kontroll med finansielle kontoer med hensyn til monetære transaksjoner.
3. Opprett kontroller for å sikre at de delegerte myndighetene ikke overskrides.
(C) Rapporteringer:
Regnskapsføreren skal utarbeide periodiske rapporter i fellesskap med prosjektlederen med jevne mellomrom og på milepæler etablert. Rapporten skal omhandle detaljer om den faktiske ytelsen som på dato, kumulativ i forhold til den budsjetterte ytelsen, både den fysiske delen av arbeidet og kostnadene. Slike rapporter inneholder også prognose for gjenværende del beregnet på grunnlag av faktisk som på dato.
(D) Møter på prosjektet:
Revisor deltar i alle møter som er relevante for budsjetteringen og / eller endringer fra budsjettering, om noen, delegering og autoritetsbegrensninger og andre diskusjoner av viktige hendelser.
(E) Kommunikasjon:
Revisor skal etablere en klar kommunikasjonslinje innenfor prosjektgruppen.
(F) Kostnadsfordeling og bevilgning:
Regnskapsføreren på tidspunktet for kostnadsbudsjettet bør i samråd med prosjektlederen definere:
1. Kategorien kostnad som skal tildeles prosjektaktiviteten. Et rettferdig estimat av slike kostnader bør betraktes som en del av den budsjetterte kostnaden av aktiviteten. Disse er vanligvis i kategorien direkte kostnader direkte knyttet til prosjektet;
2. Kategorien av kostnadene som skal fordeles til de projiserte aktivitetene sammen med grunnlaget for innhenting av slike kostnader, samt grunnlaget for deres fordeling. Det er vanligvis de indirekte kostnadene som kan fordeles på mandag eller maskin-time basis.
(G) Etterberegning:
En gruppe mennesker eller til og med en enkelt person i prosjektgruppen har ansvaret for å utføre en bestemt aktivitet som er en del av prosjektarbeidet og er utstyrt med en estimert tid og ressurser som menn, materiell, maskin for utførelsen av aktivitet.
Disse gjenspeiles som en del av kostnadsbudsjettet for prosjektet med detaljer, inkludert:
1. Prosjektteampersonell identifisert som OBS-kode;
2. Aktivitet identifisert som WBS kode;
3. Tid estimater som t e i PERT; og
4. Estimerte ressurser som består av:
(a) Direkte kostnad - med spesifikke kontohoder som Material, Arbeid mv og
(b) Indirekte kostnad - den sats som er brukt på t e og dermed den totale kostnaden, dvs. (a) + (b).
Når revisor har opprettet budsjetterte data som ovenfor, skal han også sikre at prosjektleder som alle er akkumulert i samme kode mot bestemte kontoer. Her spiller regnskapsføreren en viktig rolle i å etablere systemet, inkludert kommunikasjonskanaler, slik at de faktiske blir helt og riktig samlet når og når arbeidet pågår.
Med intervaller / milepæler skal han utarbeide rapporten og den faktiske ytelsen, som generelt er akseptert og som sådan signert av prosjektleder for innkalling av ledelsen.
